Conheça as principais vantagens de ter um sistema personalizado para o seu negócio!

Quando o volume de dados começa aumentar consideravelmente em sua empresa, seja por conta do aumento das vendas, pagamento de fornecedores, ou até do aumento de funcionários, é o momento de se pensar em como melhorar o controle das informações que são geradas no dia a dia, e isso, pode ser resolvido, através dodesenvolvimento de software personalizado para o seu negócio.

Usar um sistema que tenha todos os processos que você precisa, não só ajudará na diminuição do tempo de trabalho para executar as atividades, como poderá reduzir seu custo, pois quanto mais trabalho manual existir, mais pessoas para controlar cada processo você necessitará, e em contrapartida, tendo um software, a automatização de processos manuais ocorrerá com efetividade.

Neste artigo, vamos mostrar para você, quais são os principais benefícios ao se adquirir um sistema personalizado para o seu estabelecimento, e como ele poderá atuar positivamente para melhorar sua empresa. Então, continue conosco!

 

Permitir a segurança da informação

Ainda hoje, existem empresas que controlam todas suas informações em planilhas de Excel, ou, apenas em um caderno. Ambos os casos, o risco de perder as informações é muito grande, seja pela, exclusão acidental do arquivo, ou, no caso do caderno, ele tenha sumido. Isso não quer dizer, que um sistema garante 100% de segurança da informação, porém, a vulnerabilidade é bem menor do que os dois citados.

Um software personalizado permite algumas funcionalidades importantes para a segurança dos dados, podendo nesse caso, o de criar acessos apenas as pessoas chaves que tem a necessidade de entrar no sistema, seja para lançar dados, ou mesmo, fazer análises. Também possibilita que a empresa faça backups constantemente, pois caso, ocorra algum problema técnico, você terá um arquivo com os últimos dados salvos para fazer uma restauração das informações.

 

Organizar seus dados

Outra vantagem, que para nós, se tornar uma das mais importantes é, a possibilidade de organizar os dados, pois nada melhor do que, ao precisar de uma determinada informação, seja os dados de um funcionário, ou verificar os títulos em aberto de recebimento, você conseguir visualizar os dados de uma maneira fácil e dinâmica.

Com um sistema personalizado, você terá todas as informações separadas por módulos e estruturadas de acordo com o que você necessita. A empresa responsável pela criação do sistema, irá montar seguindo as especificações levantadas no início do projeto e deixar da maneira que foi proposta.

Essa organização permite que as entradas de dados, sejam feitas de maneira dinâmica e fácil pelos usuários operacionais, e para os gestores, um melhor entendimento com relatórios já montados de acordo com as necessidades levantadas.

 

Melhorar suas análises

Se você precisa avaliar quais são os títulos em aberto no seu contas a receber, ou, os pagamentos atrasados do contas a pagar, ou, analisar o cálculo da folha de pessoal, ou mesmo, tirar um razão contábil para verificar os registros lançados, tudo isso pode ser feito, de maneira fácil e rápida, através de um sistema personalizado.

A economia de tempo de levantamento da informação para análise é imensa, e a veracidade dos dados é, praticamente de 100%, podendo ter erros na maioria dos casos, apenas se, alguém tiver digitado algo errado. Então, de fato, existe uma melhora surpreendente na análise dos resultados da sua empresa, não há como negar.

 

Agilizar as informações

Se hoje, não existissem computadores e tivéssemos que fazer tudo em formato de papel, sendo calcular movimentos de folha de pagamento de funcionários, tributos a pagar para o governo, calcular a depreciação dos investimentos, calcular várias projeções que pretendemos fazer na empresa, com tudo isso, gastaríamos muito, mas muito tempo para realizar todos eles, ainda podendo existir falhas nos cálculos.

Claro que, por um longo período do tempo, isso foi assim. Dá para acreditar? Arrisco a dizer que, nessa época as pessoas eram mais inteligentes, pois precisavam pensar mais, raciocinar mais, pois, não tinham um sistema pronto que fizessem isso por elas. E, para isso, precisamos sempre aprender a parte teórica, para não esquecer que antes de um sistema fazer por nós, temos que saber como ele chega naquela informação.

Atualmente, nosso esforço é mínimo, não precisamos pensar tanto para se chegar a determinada informação. Os sistemas facilitam essa jornada, justamente para agilizar o acesso à informação, principalmente para empresas que precisam de dados ou cálculos em um período curto de tempo. Então, um dos motivos principais para a utilização dos sistemas é, agilizar o processo em que a informação chega nas mãos dos que precisam dela.

 

Reduzir custos

Além de todas as vantagens listadas acima, reduzir os custos da empresa também é uma delas, você pode até pensar que não, mas vou te explicar que é. Primeiro, quando se adquire um sistema, no caso, compra a licença, o valor é contabilizado como investimento, e não custos. Neste caso, apenas sua depreciação é assumida como despesa.

Segundo, se fizer uma análise básica considerando o tempo gasto em atividades rotineiras, vai perceber que, na maioria dos casos, conseguiu agilizar diversos processos tornando-os mais rápidos e com mais precisão, além de, em alguns casos, designar alguns funcionários para outras atividades, pois, as funções que desempenhavam pode ser feita, por uma pessoa.

Sendo assim, você economiza tempo e homem/hora usando uma ferramenta que atende suas necessidades para facilitar os processos do dia a dia de sua empresa.

 

#Dica Bônus

Provavelmente, você está se perguntando: “Ok, entendi, usar um sistema para organizar, melhorar, agilizar e reduzir custos da minha empresa é uma ótima escolha, porém, como eu faço isso?”.

A resposta é simples! Nós fazemos isso para você. A Softpixel é especializada em desenvolver sistemas personalizados. E, para isso, começamos, marcando uma reunião com você para entender suas reais necessidades e dificuldades, depois de uma longa análise, demonstramos as melhores soluções para facilitar seu processo, e claro, desenvolvemos.

E então, pretende levar o controle da sua empresa para outro nível? Entre em contato com a gente, estamos dispostos a te atender!

Abaixo! Dois de nossos cases!

1- MResult – Software de Gestão Resultados

MResult é um sistema de controle de resultados gerenciais feito através do planejamento e acompanhamento orçamentário, onde é possível fazer toda a previsão de receitas, custos, despesas e investimentos de sua empresa.

2- financier – Seu sistema de controle financeiro definitivo!

Financier é um software de controle e gestão financeira, que, com ele, você poderá cadastrar seus clientes e fornecedores, lançar suas faturas e títulos, e fazer todo o controle financeiro para melhorar seu fluxo de caixa.

Como podemos te ajudar?

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